日本で経営管理ビザを申請したいならば、事業計画書は必要な書類の一つです。私は通常、この申請の際理由書は書きません。理由書を事業計画書に組み込む形をとります。
事業の財務に関する見通しは、事業計画書の非常に重要な部分です（もちろん、収益と支出の両方で）。問題は、事業が必ずしも利益を上げる必要があるのかということです。
もし、事業で初年度に大きな利益を上げることができれば、それは非常に説得力がありますが、在留管理庁強力な証拠を提供しない限りそのような利益の見通しについて懐疑的になります。一方で、事業によって１年または２年の間に利益を上げられなくても、例えば３年目までにどのように成長し、最終的に利益を上げ続けることができるかを説明することで説得することができます。
以前、ある経営管理ビザの相談を受けたときに、事業によって毎月５９０万円を持続的に稼ぎ、自身の給与を毎月１８０万円にすると言った人がいました。彼の事業の利益は、給与やその他の経費を引いた後で月数百万円でしたが、これで説得するためには非常に強い証拠を提供する必要があります。さらに、この方は、必須の厚生年金や健康保険といった経営管理の非常に基本的な事項も知らない状況でした。
単なる高い利益の見込みでは、在留管理庁を説得することはできません。経営管理ビザを申請する際には、事業が徐々にでも成長と発展することを必ず証明する必要があります。